Privacybeleid — Wie Werkt Waar (W3)

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

De Wie Werkt Waar-app (hierna "W3") wordt aangeboden door GoodVibes Apeldoorn voor intern personeelsbeheer. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verwerken en waarom.

1. Welke gegevens we verwerken

• Account-gegevens: naam, initialen, e-mailadres en rol (medewerker of planner).
• Roostergegevens: ingeplande diensten, beschikbaarheid, verlofaanvragen en ruilverzoeken.
• Push-token: een anonieme identifier van Firebase Cloud Messaging om herinneringen te kunnen sturen.
• Technische logs: beperkte server-logs (IP-adres, tijdstip, endpoint) voor beveiliging en foutopsporing, maximaal 30 dagen.

2. Waarom we deze gegevens nodig hebben

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren van de roosterapplicatie: inloggen, dienstrooster tonen, beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen, en herinneringen versturen. We gebruiken jouw gegevens niet voor advertenties of profilering.

3. Wie heeft toegang

Alleen medewerkers en planners van GoodVibes Apeldoorn met een geldig account hebben toegang tot de gegevens binnen de app. Gegevens worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van technische dienstverleners (Firebase Cloud Messaging voor push-notificaties).

4. Waar gegevens worden opgeslagen

Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Push-tokens worden via Google Firebase verwerkt (verwerker met passende waarborgen onder de AVG).

5. Bewaartermijn

• Actieve account-gegevens: zolang het dienstverband loopt.
• Na uitdiensttreding: gegevens worden binnen 6 maanden geanonimiseerd of verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen (zoals fiscaal recht voor uren-administratie) dat verbieden.
• Server-logs: maximaal 30 dagen.

6. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Verbindingen tussen de app en de server zijn versleuteld (HTTPS/TLS). Wachtwoorden worden niet in klaartekst opgeslagen. Toegang tot de beheerinterface is beperkt tot expliciet geautoriseerde personen.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw gegevens kun je contact opnemen via:

GoodVibes Apeldoorn
E-mail: administratie@goodvibesapeldoorn.nl

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; de datum bovenaan geeft aan wanneer 'm voor het laatst is bijgewerkt.